Build with usStaviajte s nami

Candidate Privacy NoticeOznámenie o ochrane súkromia uchádzačov

1. Who is the controller?1. Kto je prevádzkovateľom?

The controller of your personal data is:Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je:

Forest Digital s.r.o.
registered at:so sídlom: Werferová 6, 040 11 Košice, Slovakia
Registration No.: 56794614, VAT ID: SK2122433995
Email: [email protected]

Data protection contact: Mário Kurila, Kontakt pre ochranu údajov: Mário Kurila, [email protected]

2. Why do we process candidate data?2. Prečo spracúvame údaje uchádzačov?

We may process personal data relating to job applicants and prospective candidates for the following purposes:Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie a potenciálnych kandidátov môžeme spracúvať na tieto účely:

• to assess an application and communicate with the candidateposúdenie žiadosti a komunikácia s uchádzačom
• to take steps prior to entering into an employment or contractor relationship at the candidate's requestvykonanie krokov pred uzatvorením pracovného alebo zmluvného vzťahu na žiadosť uchádzača
• to verify the candidate's qualifications, experience, work history and suitability for a roleoverenie kvalifikácie, skúseností, pracovnej histórie a vhodnosti na pozíciu
• to manage interviews, evaluation, selection and recruitment administrationriadenie pohovorov, hodnotenia, výberu a administratívy náboru
• to comply with legal obligations applicable to recruitment, employment, anti-discrimination, tax, accounting or recordkeepingplnenie právnych povinností súvisiacich s náborom, zamestnávaním, nediskrimináciou, daňami, účtovníctvom alebo evidenciou
• to protect our legitimate interests in maintaining a fair, documented and secure recruitment processochrana našich oprávnených záujmov na spravodlivom, zdokumentovanom a bezpečnom nábore
• with the candidate's consent, to retain application materials for future vacanciesso súhlasom uchádzača, uchovanie materiálov pre budúce pozície

3. What categories of data may we process?3. Aké kategórie údajov spracúvame?

Depending on the situation, we may process: identification and contact data; CV, résumé, portfolio, cover letter and work history details; education, qualifications, certifications and skills; interview notes and evaluation records; salary expectations, availability, work authorization, language skills and location preferences; correspondence with the candidate; publicly available professional profile information relevant to the role; where legally permitted and relevant, reference information; and any other information the candidate voluntarily provides.V závislosti od situácie môžeme spracúvať: identifikačné a kontaktné údaje; životopis, portfólio, motivačný list a pracovnú históriu; vzdelanie, kvalifikácie, certifikáty a zručnosti; poznámky a hodnotenia z pohovorov; mzdové očakávania, dostupnosť, pracovné povolenie, jazykové znalosti a preferencie lokality; korešpondenciu s uchádzačom; verejne dostupné profesijné informácie relevantné pre pozíciu; kde je to právne prípustné a relevantné, referencie; a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré uchádzač dobrovoľne poskytne.

Please do not include unnecessary sensitive personal data in your application materials, such as health data, biometric data, political opinions, religious beliefs, trade union membership, sexual orientation, or similar special-category data, unless this is strictly necessary and legally justified.Do svojich podkladov prosím nevkladajte nadbytočné citlivé osobné údaje, ako sú údaje o zdraví, biometrické údaje, politické názory, náboženské presvedčenie, členstvo v odboroch, sexuálna orientácia či podobné osobitné kategórie údajov, pokiaľ to nie je nevyhnutné a právne odôvodnené.

4. Legal bases for processing4. Právne základy spracúvania

We may rely on one or more of the following legal bases, depending on the circumstances: pre-contractual measures; legal obligation; legitimate interests — namely a documented and efficient recruitment process, internal administration, prevention of abuse, protection of legal claims, and IT/security management; and consent — where we ask for permission to retain the candidate's profile for future opportunities.V závislosti od okolností môžeme vychádzať z jedného alebo viacerých právnych základov: predzmluvné opatrenia; plnenie právnej povinnosti; oprávnený záujem — najmä zdokumentovaný a efektívny nábor, interná administratíva, prevencia zneužitia, ochrana právnych nárokov a IT bezpečnosť; a súhlas — ak žiadame o súhlas s uchovaním profilu uchádzača pre budúce príležitosti.

5. Is providing data mandatory?5. Je poskytnutie údajov povinné?

Usually, providing candidate data is voluntary. However, if a candidate does not provide data necessary for us to evaluate an application or proceed in a recruitment process, we may be unable to consider the application or continue the process.Poskytnutie údajov je zvyčajne dobrovoľné. Ak však uchádzač neposkytne údaje potrebné na posúdenie žiadosti alebo pokračovanie v nábore, nemusíme byť schopní žiadosť zvážiť alebo v procese pokračovať.

6. Where do we get the data from?6. Odkiaľ získavame údaje?

We typically obtain candidate data directly from the candidate. We may also receive relevant data from professional networking platforms, recruiters or recruitment agencies, employee referrals, publicly available professional sources, and referees, where appropriate and legally permitted.Údaje uchádzačov zvyčajne získavame priamo od nich. Relevantné údaje môžeme získať aj z profesijných sietí, od náborových agentúr, formou odporúčaní zamestnancov, z verejne dostupných profesijných zdrojov a od referentov, ak je to vhodné a právne prípustné.

7. Who may receive the data?7. Kto môže mať prístup k údajom?

Candidate data may be shared on a need-to-know basis with authorized Forest Digital personnel involved in recruitment or business decision-making; HR, legal, finance or administrative support where relevant; IT and hosting providers; recruitment agencies or assessment providers, where used; professional advisors; and public authorities where disclosure is required by law.Údaje uchádzačov môžu byť zdieľané na základe potreby vedieť s oprávnenými pracovníkmi Forest Digital zapojenými do náboru alebo obchodného rozhodovania; HR, právnou, finančnou či administratívnou podporou; poskytovateľmi IT a hostingu; náborovými agentúrami alebo poskytovateľmi hodnotenia; profesijnými poradcami; a orgánmi verejnej moci, ak si to vyžaduje zákon.

8. International transfers8. Medzinárodné prenosy

If personal data is transferred outside the European Economic Area, we will do so only where an adequate level of protection is ensured under applicable law, for example through an adequacy decision or appropriate safeguards such as standard contractual clauses.Ak sú osobné údaje prenášané mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, robíme tak len tam, kde je zabezpečená primeraná úroveň ochrany podľa platného práva, napríklad na základe rozhodnutia o primeranosti alebo vhodných záruk, akými sú štandardné zmluvné doložky.

9. Retention period9. Doba uchovávania

If we are not currently hiring or if an application is unsuccessful, we will retain candidate data only for as long as necessary for the relevant recruitment purpose, legal compliance and protection of our rights. If we wish to retain a candidate profile for future opportunities beyond the immediate recruitment process, we do so only where there is a valid legal basis, typically consent where required.Ak momentálne nenaberáme alebo žiadosť nebola úspešná, údaje uchádzača uchovávame len po dobu nevyhnutnú na daný účel náboru, plnenie právnych povinností a ochranu našich práv. Ak chceme profil uchádzača uchovať pre budúce príležitosti nad rámec aktuálneho náboru, robíme tak len na základe platného právneho základu, spravidla súhlasu.

A practical retention approach: active recruitment file — during the recruitment process; rejected or closed applications — up to 6 months after the process ends, unless a longer period is required or justified by law; future talent pool based on consent — up to 24 months from consent, unless withdrawn earlier.Praktický prístup k uchovávaniu: aktívny náborový spis — počas trvania náboru; zamietnuté alebo uzavreté žiadosti — do 6 mesiacov po ukončení procesu, ak zákon nevyžaduje inak; databáza budúcich talentov na základe súhlasu — do 24 mesiacov od udelenia súhlasu, pokiaľ nie je skôr odvolaný.

10. Candidate rights10. Práva uchádzača

Subject to applicable law, candidates may request access to their personal data, rectification of inaccurate or incomplete data, erasure of data, restriction of processing, objection to processing based on legitimate interests, data portability where applicable, and withdrawal of consent at any time where processing is based on consent. Candidates also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.V súlade s platným právom môžu uchádzači požiadať o prístup k svojim osobným údajom, opravu nepresných alebo neúplných údajov, výmaz údajov, obmedzenie spracúvania, namietanie voči spracúvaniu na základe oprávneného záujmu, prenosnosť údajov, ak sa uplatňuje, a odvolanie súhlasu kedykoľvek, ak je spracúvanie založené na súhlase. Uchádzači majú tiež právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu.

11. Automated decision-making11. Automatizované rozhodovanie

Unless explicitly stated otherwise for a specific recruitment process, Forest Digital does not intend to make decisions based solely on automated processing that produce legal effects or similarly significant effects on candidates.Pokiaľ nie je pre konkrétny nábor výslovne uvedené inak, Forest Digital nezamýšľa robiť rozhodnutia výlučne na základe automatizovaného spracúvania, ktoré by malo právne účinky alebo podobne významný vplyv na uchádzačov.

12. How to contact us12. Ako nás kontaktovať

Questions or requests concerning candidate privacy may be sent to Otázky alebo žiadosti týkajúce sa ochrany súkromia uchádzačov môžete zaslať na [email protected].